Salah satu produk dari Ahza Digital, yaitu Assetone Facility Management berhasil diimplementasikan di CIMB Niaga Wilayah Bandung. Ini merupakan bagian dari pilot project dari CIMB Niaga yang mencover management facility untuk semua building dan kantor cabang dari CIMB Niaga di Jabobetabek, Bandung dan Yogyakarta. Rencananya sistem ini akan diimplementasikan di seluruh kantor wilayah dan cabang dari CIMB Niaga secara bankwide seluruh Indonesia.

Dengan bekerjasama dengan PT. Niaga Manajemen Citra (NMC) yang merupakan perusahaan pengelola fasilitas dan utilitas bangunan dan perkantoran yang namanya sudah cukup dikenal di Indonesia, AssetOne memberikan kemudahan dalam hal pengelolaan fixed asset dan fasilitas dari gedung.

Apa saja fitur yang ditawarkan oleh AssetOne Facility Management ini? diantaranya adalah:

  1. Ticket & Job Tracking Management System
  2. Preventive & Maintenance Equipment
  3. Reminder Building Permit
  4. Budgeting
  5. Technician Management
  6. Energy Use Reporting

Ticket & Job Tracking Management System

Fitur ini dilengkapi dengan sebuah mobile apps yang bisa didownload di google playstore, dimana user dapat open ticket jika menemukan masalah pada fasilitas dan utilitas dimana mereka berada. Misalnya Jika ditemukan masalah bohlam lampu mati, ada kebocoran pipa dan sebagainya. Dengan AssetOne Mobile Apps bisa dicapture foto sebagai bukti pelaporan. Dari pelaporan yang ada, secara sistem akan diteruskan kepada teknisi yang ready di lapangan. Mereka akan lakukan perbaikan atas masalah yang ada lalu memberikan feedback melalui mobile apps.

Jika mereka tidak bisa selesaikan masalah, maka ticket tersebut dapat dieskalasi ke atasnya nya, hingga sampai ke building manager yang bertanggung jawab terhadap fasilitas building yang ada. Problem solving dari masalah yang ada juga dilengkapi dengan foto bukti pekerjaan telah selasai.

Pihak manajemen juga dapat mudah untuk melihat dalam satu dashboard. Dalam building yang dia kelola, ada masalah apa saja? siapa yang handling masalah tersebut, proses pekerjaan sampai dimana, hingga berapa budget yang sudah dikeluarkan untuk solving masalah tersebut.

Preventive & Maintenance Equipment

Fitur yang cukup penting di sistem ini adalah dengan adanya preventive dan maitenance atas perangkat yang ada di building. Setiap perangkat di building didata jenis, nama perangkat, kapan harus dilakukan pemeriksaan, parameter ukur apa saja yang ada di perangkat tersebut (tegangan & arus listrik, tekanan, suhu dan sebagainya). Fitur ini akan menampilkan alert notifikasi jika sudah waktunya dilakukan maintenance. Demikian juga jika terjadi kerusakan pada perangkat. Dari database bisa didapatkan informasi dengan cepat vendor dan dimana mereka dapat lakukan reparasi.

Reminder Building Permit

Dalam mengelola building property yang cukup banyak, tentunya hal yang cukup membuat pening pengelola gedung untuk mengingat perijinan apa saja yang mereka miliki, kapan perijinan tersebut harus diperbarui, kapan mereka harus membayar tagihan dan sebagainya. Mulai dari IMB, Ijin HO, Ijin Usaha dan sebagainya, semuanya dapat tercatat dan akan muncul notifikasi untuk pengingat waktu jatuh tempo.

Budgeting

Tentu tidak mudah untuk mengatur transaksi baik itu yang sifatnya pekerjaan rutin maupun pekerjaan jika timbul masalah. Transaksi disini berkaitan dengan budget. Berapa banyak pengeluaran atas perawatan building dan perangkat yang ada disana. Dalam melakukan penggantian bagian yang rusak, mana yang masuk dalam budget yang sudah direncanakan. Jika tidak ada budget, pekerjaan tersebut dapat dieskalasi ke manajemen yang berkepentingan.

Technician Management

Untuk mengelola building yang cukup banyak, diperlukan cukup banyak tenaga teknisi dilapangan. Untuk memudahkan siapa saja teknisi yang ditugaskan di building yang mana, dalam assetone ini cukup mudah, tinggal kita pilih daftar teknisi yang ada lalu letakkan di building yang ada. Mobile apps yang kami rancang juga cukup bermanfaat untuk tracking lokasi teknisi berada. Mereka tidak dapat sembarangan mengaku sedang berada di lokasi dan bekerja padahal kenyataannya mereka tidak ada ditempat. AssetOne Facility Management dilengkapi dengan teknologi geolocation dengan google map sebagai engine yang menawarkan akurasi yang cukup baik. Semua pekerjaan yang dilakukan oleh teknisi dapat dimonitor dengan akurat dengan log (catatan) pada sistem AssetOne.

Energy Use Reporting

Seberapa banyak building dalam penggunaan energi? Fitur ini cukup menarik, dimana semua perangkat yang ada di building akan dicatat penggunaan energinya. Berapa KWh penggunaan listrik, berapa meter kubik air yang mereka pakai, hingga memudahkan untuk crosscheck dengan pengeluaran bulanan dari masing-masing building

Cukup banyak fitur lainnya yang bisa didapat di AssetOne ini. Jika Anda berminat, silahkan masuk ke website kami di www.assetone.id atau jika memerlukan informasi yang lebih banyak lagi, silahkan hubungi hotline kami di 081230848801 atau di 08118880942.

Ahza Global Strategis – Digital Agency Jakarta, Indonesia